Derdebetalersregeling NMBS

Wat is de derdebetalersregeling?

Werkgevers uit PC 200 kunnen met NMBS een derdebetalersovereenkomst afsluiten zodat de overheid 20 % van de abonnementskosten ten laste neemt.

Dankzij deze regeling moeten werknemers hun treinabonnement niet langer zelf voorschieten en de kosten achteraf bij hun werkgever terugvragen.
In plaats daarvan stuurt NMBS de factuur maandelijks rechtstreeks naar de werkgever.

Financieel voordeel

De derdebetalersregeling is voordelig voor de werkgevers omdat treinabonnementen aangekocht met derdebetalersysteem 100 % fiscaal aftrekbaar zijn en vrij van RSZ.
Bovendien kan 6 % btw worden gerecupereerd. 

NMBS geeft ook een aanzienlijke prijsreductie voor jaarabonnementen.  De werkgever betaalt 8 maanden en de werknemer spoort een jaar lang gratis. Als een werknemer het bedrijf verlaat voor het einde van de looptijd van het abonnement betaalt NMBS de restwaarde van het abonnement (gedeeltelijk) terug aan de werkgever.

Hoe werkt het ?

Zodra de werkgever toegang heeft tot het online portaal van NMBS moet hij eenmalig de gegevens van de werknemers met een (trein)abonnement invoeren.  Daarna vernieuwen de werknemers hun abonnement volledig autonoom.  Alleen wanneer er iets verandert aan de vervoerswijze van de individuele werknemer of wanneer er werknemers bijkomen of weggaan uit het bedrijf, moet de werkgever de nodige aanpassingen doen op het portaal van de NMBS.

Maandelijks bekijkt NMBS voor elk bedrijf of er iets veranderd is en stuurt desgevallend één gedetailleerde factuur voor alle werknemersabonnementen.

De derdebetalersregeling biedt werkgevers meer flexibiliteit. Niet alle bedienden hoeven een standaardabonnement te nemen; werkgevers bepalen zelf een traject op maat van de werknemer en kiezen de meest gunstige combinatie (trein, gecombineerd vervoer, parkeeropties,…) overeenkomstig het werkritme en de vervoerskeuzes van de bediende.